Na een NEN 3140-keuring ontvangt u het rapport vaak binnen enkele werkdagen, maar de exacte doorlooptijd hangt af van de omvang van de inspectie, het aantal locaties, de volledigheid van de gegevens en het aantal bevindingen. Bij een overzichtelijke keuring met complete documentatie kan de rapportage dus relatief snel beschikbaar zijn.
De rapportagetijd wordt vooral bepaald door hoeveel installaties en arbeidsmiddelen zijn beoordeeld en of er aanvullende controle of verduidelijking nodig is. Voor organisaties met meerdere verdeelinrichtingen, machines of vestigingen duurt de verwerking meestal langer dan bij een enkel bedrijfspand.
Hieronder leest u welke factoren de snelheid beïnvloeden, wat er in een rapport staat en wat er gebeurt als tijdens de NEN 3140-keuring gebreken worden vastgesteld.
Hoe snel ontvang ik het rapport na een NEN 3140-keuring?
Het rapport na een NEN 3140-keuring ontvangt u meestal binnen enkele werkdagen, mits de inspectiegegevens compleet zijn en er geen uitgebreide opvolging nodig is. De doorlooptijd van een NEN 3140-rapport is dus vooral afhankelijk van de complexiteit van de installatie en de hoeveelheid bevindingen.
Een NEN 3140-keuring bestaat uit visuele inspecties en metingen of testen van relevante installaties en apparatuur. Die resultaten moeten daarna zorgvuldig worden verwerkt in een duidelijke rapportage. Dat kost tijd, zeker wanneer een inspecteur meerdere verdeelkasten, vaste aansluitingen of elektrische arbeidsmiddelen heeft beoordeeld.
In de praktijk verloopt het proces vaak sneller wanneer vooraf duidelijk is wat precies gekeurd moet worden, welke installatiedelen aanwezig zijn en welke documentatie beschikbaar is. Denk aan schema’s, eerdere keuringsrapporten en een actueel overzicht van installaties of arbeidsmiddelen. Wie zich vooraf wil verdiepen in de norm en de reikwijdte daarvan, vindt meer informatie over NEN-3140-certificering.
Welke factoren bepalen de doorlooptijd van een NEN 3140-rapport?
De doorlooptijd van een NEN 3140-rapport wordt vooral bepaald door de omvang van de inspectie, de kwaliteit van de aangeleverde informatie, het aantal geconstateerde afwijkingen en de noodzaak van aanvullende beoordeling. Hoe eenvoudiger en completer de situatie, hoe sneller de rapportage doorgaans gereed is.
- Omvang van de installatieWanneer naast vaste installaties ook veel vast aangesloten apparatuur of andere elektrische arbeidsmiddelen worden meegenomen, neemt de verwerkingstijd toe.
- Beschikbare documentatieBij veel afwijkingen vraagt de rapportage meer uitwerking. De inspecteur moet bevindingen nauwkeurig omschrijven, rubriceren en waar nodig toelichten.
- Meerdere locaties of recente wijzigingenBij verbouwingen, uitbreidingen van het gebouw of wijzigingen in het machinepark kan extra afstemming nodig zijn, omdat een eerdere beoordeling mogelijk niet meer volledig aansluit op de actuele situatie.
Ook het type vraag speelt mee. Soms wil een organisatie vooral invulling geven aan de zorgplicht rond veilig gebruik van elektrische installaties. In andere gevallen is er daarnaast een verzekeringsvraag of een bredere inspectiebehoefte, bijvoorbeeld in combinatie met Scope 8 of brandveiligheidsbeoordelingen. Dan is het belangrijk om normen, inspecties en polisvoorwaarden goed van elkaar te onderscheiden.
Wat staat er in een NEN 3140-rapport?
Een NEN 3140-rapport bevat doorgaans de inspectieomvang, de beoordeelde installaties of arbeidsmiddelen, de uitgevoerde controles, de meetresultaten en de geconstateerde afwijkingen. Het rapport laat zien wat is onderzocht en welke aandachtspunten relevant zijn voor veilig gebruik, beheer en onderhoud van de elektrische installatie.
De inhoud kan per situatie verschillen, maar meestal bevat een rapport de volgende onderdelen:
- Algemene gegevens zoals locatie, inspectiedatum en omschrijving van de installatie
- Scope van de keuring met vermelding van wat wel en niet is beoordeeld
- Visuele bevindingen over zichtbare gebreken, beschadigingen of onveilige situaties
- Meet- en testresultaten voor relevante onderdelen van de installatie of apparatuur
- Afwijkingen en aandachtspunten met toelichting op aard en ernst
- Conclusie of samenvatting als overzicht van de belangrijkste uitkomsten
Een goed rapport is niet alleen technisch juist, maar ook praktisch bruikbaar. Voor facility managers, technisch verantwoordelijken en directie is vooral belangrijk dat duidelijk wordt welke punten prioriteit hebben, welke onderdelen opnieuw beoordeeld moeten worden en welke acties logisch zijn in de opvolging.
NEN 3140 richt zich op veilige bedrijfsvoering van werkzaamheden aan, nabij of met elektrische objecten in het laagspanningsgebied. Dat betekent dat de rapportage vooral relevant is voor gebruiksveiligheid en arbeidsveiligheid. Dit is iets anders dan bijvoorbeeld NEN 1010, die zich richt op ontwerp en aanleg van nieuwe of aangepaste laagspanningsinstallaties.
Wat gebeurt er als er gebreken of afkeurpunten worden gevonden?
Als tijdens een NEN 3140-keuring gebreken of afkeurpunten worden gevonden, worden die vastgelegd in het rapport met een omschrijving van de afwijking en de relevante locatie of het betreffende object. Daarna beoordeelt de organisatie welke herstelmaatregelen nodig zijn en of een herinspectie wenselijk of noodzakelijk is.
Een afkeurpunt betekent niet automatisch dat een complete installatie direct vervangen moet worden. Vaak gaat het om concrete tekortkomingen zoals beschadigde componenten, onjuiste aansluitingen, ontbrekende markeringen of meetwaarden die aandacht vragen. De waarde van de rapportage zit juist in het zichtbaar maken van risico’s en prioriteiten.
Bij de opvolging is het verstandig om gestructureerd te werken:
- Lees per bevinding wat precies is vastgesteld
- Bepaal welke punten direct aandacht vragen
- Laat herstel uitvoeren door een gekwalificeerde vakprofessional
- Leg uitgevoerde maatregelen vast
- Plan zo nodig een herbeoordeling of vervolgkeuring
Wanneer een gebouw, installatie of machinepark intussen is uitgebreid of aangepast, kan dat ook invloed hebben op eerdere inspectie-uitkomsten of verklaringen. In zulke gevallen is aanvullende afstemming vaak verstandig, zeker als er ook eisen vanuit een verzekeraar of andere inspectieregeling spelen.
Hoe helpt EKCN bij een snelle en duidelijke rapportage na een NEN 3140-keuring?
Een snelle en duidelijke rapportage na een NEN 3140-keuring vraagt om een strakke voorbereiding, een heldere inspectieafbakening en een rapport dat technisch correct én begrijpelijk is. Juist daar zit voor veel organisaties de praktische meerwaarde van een gespecialiseerde inspectiepartner.
- de inspectieomvang wordt vooraf concreet afgestemd, zodat duidelijk is welke installaties en apparatuur binnen de keuring vallen
- bevindingen worden transparant vastgelegd, zodat u snel ziet welke punten aandacht vragen
- rapportages sluiten aan op de praktijk van beheer, onderhoud en opvolging
- keuringsdata kunnen proactief worden bewaakt, zodat vervolginspecties tijdig ingepland worden
- bij vragen over samenhang met andere inspecties, zoals Scope 8, kan worden uitgelegd welke beoordeling past bij uw situatie
EKCN voert inspecties uit met focus op duidelijke communicatie, korte doorlooptijden en minimale verstoring van de bedrijfsvoering. Wilt u weten hoe snel een rapport in uw situatie beschikbaar kan zijn, neem dan contact op via de contactpagina of direct offerte aanvragen.