Meestal betaalt u apart voor het herstellen van apparaten die zijn afgekeurd bij een NEN 3140-keuring. De keuring en het herstel zijn in de praktijk vaak twee verschillende werkzaamheden, met een eigen scope, planning en prijs.
Of herstelkosten wel of niet zijn inbegrepen, hangt af van de offerte, de opdrachtbevestiging en de rol van de inspecterende partij. Bij een onafhankelijke inspectie worden afkeurpunten doorgaans vastgesteld en gerapporteerd, terwijl reparatie of vervanging daarna afzonderlijk wordt uitgevoerd. Hieronder leest u hoe dat werkt, welke extra kosten kunnen meespelen en wat u kunt verwachten na een afkeuring.
Betaal ik apart voor het herstellen van afgekeurde apparaten bij een NEN 3140-keuring?
Ja, in de meeste gevallen betaalt u apart voor het herstellen van afgekeurde apparaten bij een NEN 3140-keuring. De keuring is bedoeld om gebreken te signaleren en te beoordelen, terwijl herstelwerk een aparte technische handeling is die meestal niet standaard in de keuringsprijs zit.
Een NEN 3140-keuring bestaat uit visuele inspecties en metingen of beproevingen van elektrische installaties en arbeidsmiddelen. Het doel is vast te stellen of het materieel veilig gebruikt kan worden binnen de bedrijfsvoering. Als een apparaat wordt afgekeurd, betekent dat niet automatisch dat de inspecteur het ook repareert.
Voor veel organisaties is dit onderscheid belangrijk. Een inspectiebedrijf beoordeelt onafhankelijk de staat van het apparaat. Herstel kan daarna worden uitgevoerd door uw eigen technische dienst, een installateur, een leverancier of een andere vakbekwame partij. Soms biedt een partij beide diensten aan, maar dan moet dat expliciet in de opdracht staan.
Controleer daarom altijd vooraf wat in de prijs is opgenomen. Zo voorkomt u discussie over meerwerk, stilstand en vervolgkosten.
Wanneer vallen herstelkosten wel of niet binnen de prijs van een NEN 3140-keuring?
Herstelkosten vallen alleen binnen de prijs van een NEN 3140-keuring als dat vooraf uitdrukkelijk is afgesproken. Staat in de offerte alleen inspectie, meting, rapportage en eventuele herkeuring, dan worden reparaties of vervanging normaal gesproken apart gefactureerd.
In offertes ziet u vaak een duidelijk onderscheid tussen inspectiewerk en onderhoudswerk. Dat is logisch, omdat de tijd, onderdelen en technische inzet voor herstel vooraf niet altijd goed voorspelbaar zijn. Een loszittende trekontlasting vraagt iets anders dan een defecte kabel, beschadigde behuizing of interne storing.
Herstelkosten zijn meestal niet inbegrepen als:
- alleen een keuring of inspectie is aangevraagd
- de inspecterende partij onafhankelijk rapporteert zonder onderhoud uit te voeren
- onderdelen moeten worden vervangen
- extra arbeid nodig is buiten de geplande inspectietijd
- een aparte herkeuring nodig is na herstel
Herstelkosten kunnen wel inbegrepen zijn als:
- de offerte een combinatie van keuring en herstel vermeldt
- kleine directe correcties vooraf als meerwerkafspraak zijn opgenomen
- er een onderhoudscontract loopt waarin bepaalde reparaties zijn meegenomen
Vraag altijd of de prijs alleen de eerste beoordeling dekt, of ook herstel, vervanging en hercontrole. Dat is vooral relevant bij grotere aantallen apparaten of bij bedrijfskritische middelen.
Wat gebeurt er als een apparaat wordt afgekeurd tijdens de NEN 3140-keuring?
Als een apparaat wordt afgekeurd tijdens de NEN 3140-keuring, wordt het gebrek vastgelegd en moet worden beoordeeld of verder gebruik nog verantwoord is. Bij direct gevaar moet het apparaat uit bedrijf worden genomen of direct worden hersteld voordat het opnieuw wordt gebruikt.
De norm maakt onderscheid tussen inspecteren en opvolgen. De inspectie bepaalt of een arbeidsmiddel of installatie voldoet aan de toepasselijke eisen en veilig is voor gebruik. Wordt een gebrek gevonden dat onmiddellijk gevaar oplevert, dan moet passende actie volgen. Dat kan betekenen dat het apparaat wordt gelabeld, apart gezet of buiten gebruik gesteld totdat herstel heeft plaatsgevonden.
In de praktijk verloopt dat vaak zo:
- het apparaat wordt visueel beoordeeld en zo nodig gemeten of beproefd
- de afwijking wordt geregistreerd in de rapportage
- er wordt aangegeven of gebruik nog mogelijk is of niet
- het apparaat wordt hersteld, vervangen of definitief afgevoerd
- na herstel kan een herkeuring nodig zijn
Voor ondernemers is vooral de rapportage belangrijk. Die laat zien welke afkeurpunten zijn vastgesteld, welke prioriteit ze hebben en welke opvolging nodig is. Dat helpt bij interne planning, arboverantwoordelijkheid en communicatie met onderhoudspartijen of de verzekeraar, afhankelijk van de situatie.
Welke kosten kunnen naast de keuring nog meer meespelen?
Naast de keuringsprijs kunnen ook kosten voor herstel, vervangende onderdelen, herkeuring, stilstand en administratieve opvolging meespelen. De totale kosten van een NEN 3140-traject hangen daarom niet alleen af van de inspectie zelf, maar ook van wat er tijdens de keuring wordt aangetroffen.
Vooral bij oudere apparaten, intensief gebruikte arbeidsmiddelen of onvolledige documentatie kunnen de vervolgkosten oplopen. Dat betekent niet dat een keuring duur is, maar wel dat de inspectie soms verborgen technische achterstanden zichtbaar maakt.
Denk onder meer aan:
- arbeidskosten voor reparatie door een vakbekwame monteur
- kosten van nieuwe stekkers, snoeren, behuizingen of complete vervanging
- herkeuring na uitgevoerd herstel
- tijdverlies als een apparaat tijdelijk niet inzetbaar is
- interne uren voor planning, registratie en opvolging
Bij vaste installaties of gecombineerd inspectiewerk kunnen ook andere normen en beoordelingen relevant zijn, afhankelijk van de situatie. NEN 3140 richt zich op veilige bedrijfsvoering van werkzaamheden aan of nabij elektrische objecten in het laagspanningsgebied. Voor nieuw aangelegde installaties, uitbreidingen of brandrisicoanalyses kunnen daarnaast andere kaders een rol spelen, zoals NEN 1010, Scope 8 of Scope 10, afhankelijk van installatie en polisvoorwaarden.
Hoe helpt EKCN bij afgekeurde apparaten na een NEN 3140-keuring?
Bij afgekeurde apparaten na een NEN 3140-keuring helpt EKCN vooral door helder te rapporteren, duidelijk aan te geven welke afwijkingen zijn gevonden en inzicht te geven in de vervolgstappen. Daarmee weet u snel wat direct aandacht vraagt, wat later kan en of een herkeuring nodig is.
- EKCN voert NEN 3140-keuringen uit met visuele inspectie en metingen of beproevingen
- U ontvangt een duidelijke rapportage met constateringen, afkeurpunten en aanbevelingen
- Bij situaties met direct risico wordt aangegeven welke maatregel nodig is voordat hergebruik verantwoord is
- EKCN denkt mee over planning van vervolginspecties, zodat keuringsdata niet ongemerkt verlopen
- Bij vragen over de juiste inspectievorm kan ook worden toegelicht of naast NEN 3140 mogelijk een andere beoordeling relevant is, afhankelijk van installatie, gebruik en verzekeringsvoorwaarden
Wilt u weten wat wel en niet in een keuringsprijs is inbegrepen, of direct een inspectie inplannen? Neem dan contact op via de contactpagina of vraag meteen een offerte aan bij EKCN.